2024年10月1日，深圳市联创杰科技有限公司（以下简称“联创杰”）GROW with SAP项目成功上线。联创杰GROW with SAP系统上线后，建立了业财一体化的高效体系，通过实现业财一体化，让业务与财务紧密衔接，实现业务财务的综合分析与财务管理体系的提升，为公司决策提供支持，为以后集团内新公司业务推广建立了模板。

现实挑战：旧系统之困

联创杰专注于半导体元器件增值服务，业务主要覆盖工业控制、医疗设备、电力电子、通讯网络、汽车电子、新能源等领域。在启用GROW with SAP系统之前，联创杰已经使用 SAP B1 系统多年。然而，随着业务的迅猛发展和市场环境的日益复杂多变，这套曾经立下汗马功劳的系统逐渐暴露出诸多弊端。数据冗余繁杂，操作流程繁琐，严重束缚了员工的工作效率。过多的定制开发不仅导致系统维护成本居高不下，还使得系统的稳定性和兼容性大打折扣，如同拼图，稍有变动就可能分崩离析。系统升级更是困难重重，无法及时享受到最新技术和功能带来的便利。与此同时，高昂的硬件投入和运维成本，也制约了联创杰的发展空间和盈利能力。

直面挑战，携手GROW with SAP焕发新生

面对这些严峻的挑战，联创杰深知必须寻求变革，寻找一条能够引领企业走向未来的信息化之路。随后，联创杰启动了GROW with SAP项目，并选择与SAP金牌合作伙伴BOS Cloud帛丝云商合作共同开启转型之旅。

相比 B1 系统，GROW with SAP在财务管理、供应链管理、销售管理等核心模块上更加完善和强大，能够满足联创杰日益复杂的业务需求。例如，在财务管理方面，它提供了更精细的成本核算和财务分析功能，帮助企业准确掌握每一笔成本的去向，为决策提供有力的数据支持；在供应链管理方面，它能够实现更高效的库存管理和采购流程优化，确保货物的及时供应，降低库存成本。

其次，GROW with SAP采用标准的流程，这对于联创杰来说是一个重要的吸引力。过去，过多的定制开发虽然满足了一时的特殊需求，但也给系统带来了诸多不稳定因素和维护难题。而标准流程的采用，使得企业能够更加规范地运营，减少不必要的开发工作，降低了系统的复杂性和维护成本。同时，这也有助于企业更好地与国际标准接轨，提升企业的管理水平和竞争力。

结合行业特点，定制解决方案

联创杰所在的芯片贸易行业以按单采购模式为主，这意味着企业需要根据客户的订单来进行采购，对市场需求的响应速度要求极高。背靠背的零库存模式能够有效降低库存成本和风险，但同时也对供应链的协同和管理提出了更高的要求。多法人间频繁的公司间交易则增加了业务的复杂性和管理难度，需要高效的系统来进行协调和管控。

为了更好地适应行业特点和企业发展需求，我们对联创杰的老组织架构和流程进行了全面梳理和优化。在组织架构方面，明确了各部门的职责和分工，减少了职责重叠和交叉，提高了工作效率。在流程方面，我们对采购、销售、库存管理等关键流程进行了优化，简化了流程步骤，降低了操作复杂性。同时，我们启用了GROW with SAP行业最佳业务方案，快速完成了GROW with SAP + BTP 系统的上线。这个系统的上线为联创杰带来了诸多好处，不仅提高了业务处理的效率和准确性，还为联创杰的未来发展奠定了坚实的基础。

此外，通过 BTP 平台，联创杰能够不受限制地管理庞大的销售团队。BTP 的权限控制功能可以将权限管控到字段级，确保了数据的安全性和保密性。同时，通过使用 SAP 的信贷管理功能，联创杰将集团客户统一管理信用额度，有效降低了信用风险。在公司间交易方面，通过管控集团内多法人下频繁的库存调拨，降低了操作复杂性，同时一切操作都有迹可循，便于企业进行管理和审计。此外，销售订单 - 实际值展示基于科目的成本构成，同时考虑订单交付相关的其它收入和费用，为企业的成本管理和决策提供了有力支持。

SAP ERP公有云系统上线后，客户获得了诸多收益:

（一）战略收益

联创杰通过使用GROW with SAP系统，成功建立了业财一体化的高效体系。在这个体系下，业务与财务紧密衔接，实现了业务财务的综合分析。财务数据能够及时准确地反映业务状况，为公司决策提供了有力支持。例如，通过对销售订单实际值展示的成本构成分析，结合其他收入和费用的考量，管理层可以更精准地评估项目的盈利能力，从而做出更明智的决策。同时，这一体系也为以后集团内新公司业务推广建立了模板。新公司可以借鉴已有的业财一体化模式，快速搭建起高效的管理架构，降低试错成本，提高运营效率。

（二）业务收益

建立 MTO（Make To Order，按订单生产）的管理模式，使联创杰更加快速和灵活地响应客户需求。在采购过程中，实现了精细化管理，通过准确传递客户需求信息到采购和仓库，以及销售订单锁定仓库库存的方式，确保了采购的准确性和及时性。基于采购业务管理的精细化，进一步实现了成本的精细化。通过建立标准成本和实际成本的对比，逐步实现成本的准确控制，从而达到控制成本的目标。以芯片贸易行业为例，产品种类多、需求波动大且变更频繁，MTO 管理模式能够更好地适应这些特点，减少库存积压和成本浪费。

（三）运营收益

建立按单生产的机制，极大地提升了交付及时率。通过供应链协同，各个环节紧密配合，确保从采购到生产再到销售的无缝衔接。销售人员能够及时掌握采购进度，并在出现异常问题时及时跟客户沟通，进一步提升了营销力度。例如，当原材料采购出现延迟时，销售人员可以第一时间与客户沟通调整交付时间，避免客户不满。同时，及时沟通也能让客户感受到企业的专业和负责，增强客户对企业的信任度，为实现未来目标奠定了坚实的基础。

（四）技术收益

GROW with SAP系统在技术方面为联创杰带来了显著的收益。一方面，大幅降低了 IT 运维的难度。传统的本地部署系统需要企业投入大量的人力和物力进行维护，而公有云系统由专业的团队进行运维，企业无需担心硬件故障、软件升级等问题，节省了成本和时间。另一方面，提升了系统的安全与合规性。公有云系统采用先进的安全技术，如权限概念、读取访问日志记录等，保障了企业数据的安全。同时，系统遵循严格的合规标准，为企业的稳定发展提供了可靠保障。

联创杰采用 GROW with SAP系统的潜力不可忽视。从技术层面来看，GROW with SAP系统不断更新和升级，将为联创杰带来更多的先进功能和技术支持。如参考其他行业的成功案例，在医疗器械行业，SAP ERP公有云融合了业务和 IT，为企业提供了强大的支持。联创杰可以借鉴这些经验，进一步优化自身的业务流程和管理模式。

在业务拓展方面，公有云系统能够更好地支持联创杰的全球化战略。随着芯片贸易行业的国际化趋势越来越明显，联创杰需要与全球各地的客户和供应商进行高效的沟通和协作。GROW with SAP系统具有广泛的本地化优势，能够帮助联创杰在全球范围内扩展业务，加速全球化步伐。

关于联创杰

深圳市联创杰科技有限公司成立时间为 2009 年，专注于半导体元器件增值服务，业务主要覆盖工业控制、医疗设备、电力电子、通讯网络、汽车电子、新能源等领域。

关于合作伙伴—帛丝云商 BOS Cloud

帛丝云商总部位于上海，研发中心设立在南京，北京、深圳、武汉、西安设有分支机构。公司具备有200专业咨询实施顾问及开发人员组成的专业团队，致力于为中国企业提供数字化转型和 SAP的专业服务。

SAP金牌合作伙伴，是2019年中国区唯一一家获得 SAP全球Pinnacle Awards奖项的本土合作伙伴；2020年，入围 SAP 全球Pinnacle Awards「SAP 工商企业年度最佳云合作伙伴」 与「SAP 工商企业年度最佳 S/4HANA Cloud 合作伙伴」 两项大奖决赛提名；2021年，荣获 SAP 中国2020年度优秀 SAP S/4HANA Cloud 合作伙伴奖项，2023及2024年连续获得SAP最佳ERP公有云合作伙伴奖项。